| ＃ | 項目 | 時期 | 備考 |
| 1 | 募集の案内 | 2013年6月号会誌会告 | 詳細は各領域WEBに掲載 |
| 2 | 募集締切 | 2013年7月頃 | 各領域ごと |
| 3 | 審査委員リスト及び各領域規定変更箇所 を事務局を通じて理事会宛に提出 |
審査(選考)を開始する前に余裕をみて | 各領域ごと（様式自由） |
| 4 | 受賞者氏名・受賞対象論文名等を 選定理由とともに事務局を通じて 理事会宛に提出 |
2013年9月末まで | 所定の様式にて |
| 5 | 受賞者承認(※) | 2013年10月理事会 | |
| 6 | 受賞者への通知 | 2013年10月理事会後 | 領域代表を通じて受賞者に通知 |
| 7 | 受賞記念講演(選考結果説明のための短い講演を含む)WEB入力期間 | 2013年10月初旬〜10月末頃 | 招待講演、企画講演、チュートリアル講演、シンポジウム企画申込公募と同様の方法・期間で、WEBに入力 （受賞記念講演枠の確保） |
| 8 | 受賞者一覧及び受賞対象論文名WEB掲載 | 2013年11月中 | 2013年12月号会誌本会記事欄にも掲載予定 |
| 9 | 素核宇ビーム・物性領域 プログラム小委員会/領域委員会 |
2013年11月20日前後 | 受賞記念講演枠の採択 |
| 10 | プログラム編集会議 | 2013年12月初旬 | プログラムに受賞記念講演を組込む |
| 11 | 講演依頼通知発送 （講演概要集原稿提出要請） |
2013年12月下旬 | |
| 12 | 講演概要集原稿締切 | 2014年1月中旬 | |
| 13 | プログラム掲載 | 会誌2014年3月増刊号 | 原則、プログラムの題目欄は「受賞講演名」、 登壇者欄は「受賞者氏名」を掲載 |
| 14 | 受賞者に参加票発送 | 2014年2月末〜3月初旬 | 受賞記念講演登壇者は参加費免除の為 |
| 15 | 第69回年次大会(2014年春 東海大学湘南キャンパス 予定）期間 若手奨励賞受賞記念講演実施 |
2014年3月中旬〜下旬 | 受賞記念講演時に賞状を授与 (原則、授与者は選考結果説明者） |
※やむを得ない事情で受賞記念講演を辞退する場合は、領域代表を通じて理事会宛に書面で提出。